Referat Ogólno-Organizacyjny i Społeczno-Administracyjny
Biuro Nr 18 - parter, tel.: 33 82 950 37
mgr Zofia KOCIOŁEK - Kierownik Referatu
prowadzi sprawy:
- organizacyjne urzędu,
- ochrony ludności i obrony cywilnej,
- zarządzania kryzysowego,
- obronne,
- informacji niejawnych,
- ubezpieczenia mienia,
- zgromadzeń,
- sprawy związane z wyborami i referendum.
Biuro Nr 17- parter, tel.: 33 82 950 38
mgr Barbara KORNAŚ – Inspektor / zastępstwo mgr Beata SIKOMAS - Podinspektor
prowadzi sprawy:
- zatrudnienia,
- skarg,
- Biuletynu Informacji Publicznej,
- organizacja i prowadzenie dokumentacji STAŁEGO DYŻURU,
- potwierdzanie własnoręczności podpisu oraz zgodności odpisu z oryginałem,
- objęcia wydarzenia patronatem honorowym Burmistrza Miasta Szczyrk,
- współdziałanie gminy z innymi podmiotami.
Biuro Nr 34 - II piętro, tel.: 33 82 950 34
SEKRETARIAT
Burmistrza Miasta i Z-cy Burmistrza Miasta
lic. Iwona SADRIJA - Inspektor
prowadzi sprawy:
- obsługi sekretariatu,
- prowadzenie rejestrów aktów prawnych wydanych przez Burmistrza oraz rejestru aktów prawnych prawa miejscowego,
- obsługa centrali telefonicznej, fax-u, radiotelefonu,
- współpraca z Radą Miejską,
- rejestr wniosków, informacji publicznej, petycji,
mgr Judyta WALUŚ - JASICA - Inspektor
prowadzi sprawy:
- wprowadzanie i aktualizacja informacji na stronę internetową urzędu,
- współpraca z miastami partnerskimi,
- organizacja i obsługa spotkań burmistrza,
- sprawy z zakresu ochrony przeciwpożarowej, prowadzenie spraw z zakresu współdziałania i nadzoru nad Ochotniczą Strażą Pożarną,
- zaopatrzenie na rzecz obsługi sekretariatu,
Biuro Obsługi Interesanta
Biuro Nr 11- parter, tel.: 33 82 950 11
mgr Paulina CHROBAK- Inspektor
prowadzi sprawy:
- punkt informacji i obsługi interesantów,
- kancelarię ogólną Urzędu, wydawanie druków, formularzy, wniosków, wzorów pism,
- kieruje korespondencją według dekretacji Burmistrza Miasta lub Z-cy Burmistrza,
- sprawy szkoleń,
- zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
Biuro Rady Miejskiej
Biuro Nr 13- parter, tel.: 33 82 950 13
mgr Paulina ŁACIAK - Podinspektor
prowadzi sprawy:
- obsługi organizacyjno technicznej Rady Miejskiej i jej Komisji,
- gospodarcze urzędu,
- socjalne pracowników.
mgr Dawid MIGDAŁ - pomoc administracyjna
prowadzi sprawy
- obsługi organizacyjno technicznej Rady Miejskiej i jej Komisji,
- przygotowywania wyborów ławników do sądów powszechnych,
- rejestr instytucji kultury,
- wydawanie zezwoleń na imprezy masowe w zakresie kultury,
- archiwum zakładowego.