Numer postępowania: GKUHiR.272.3.2016
Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) w odpowiedzi na zapytania Wykonawców dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Zamawiający wyjaśnia:
Pytanie 1: Czy Zamawiający w wymaganym terminie przekaże Wykonawcy wszelkie informacje dotyczące zmiany sprzedawcy?
Wyjaśnienie: Tak, Zamawiający przekaże wybranemu w postępowaniu przetargowym Wykonawcy dane niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy.
Pytanie 2: Czy Zamawiający udzieli w dniu otwarcia ofert informacji z tego procesu, Wykonawcom, którzy nie byli obecni na otwarciu?
Wyjaśnienie: Zgodnie z zapisami Rozdziału XI ust. 6 SIWZ Zamawiający udzieli informacji z otwarcia ofert Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na podstawie złożonego przez nich wniosku.
Pytanie 3: Czy możliwe jest podpisanie umowy droga korespondencyjną?
Wyjaśnienie: Tak, Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia umów drogą korespondencyjną.
Pytanie 4: Czy dla obiektów objętych postępowaniem procedura zmiany sprzedawcy gazu ziemnego przeprowadzona będzie po raz pierwszy czy jest to kolejna zmiana?
Wyjaśnienie: Dla wszystkich obiektów uczestniczących w postępowaniu przetargowym procedura zmiany sprzedawcy będzie przeprowadzana po raz pierwszy.
Pytanie 5: Prosimy o informację jaki jest okres obowiązywania i wypowiedzenia dotychczasowych umów kompleksowych na sprzedaż i dystrybucję gazu ziemnego w odniesieniu do każdego punktu ujętego w Załączniku nr 1 do SIWZ? Czy dokonali Państwo wypowiedzenia niniejszych umów czy winien tego dokonać wyłoniony w przetargu Wykonawca?
Wyjaśnienie: Wszystkie punkty poboru gazu posiadają umowy zawarte na czas nieokreślony z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Proces wypowiadania aktualnych umów zostanie powierzony wyłonionemu w postępowaniu Wykonawcy, na podstawie udzielonego przez Zamawiającego, stosownego pełnomocnictwa.
Pytanie 6: Prosimy o podanie nazwy obecnego Sprzedawcy.
Wyjaśnienie: Nazwa obecnego sprzedawcy zostanie przekazana wraz z danymi, o których mowa w wyjaśnieniach dla Pytania 1. Zamawiający uznaje, że na etapie przygotowania ofert nazwa obecnego sprzedawcy nie jest konieczna.
Pytanie 7: SIWZ, punkt VI podpunkt e), i V podpunkt 3 – jednym z warunków koniecznych do złożenia oferty jest przedstawienie referencji. Zwracamy się z prośbą o rezygnację z wskazanego wymogu. Warunek ten może być niemożliwy do spełnienia przez większość Wykonawców. Rynek gazu ziemnego jest stosunkowo młodym rynkiem i przedstawienie tego typu referencji zamyka możliwość uczestniczenia w przetargu innym podmiotom mogącym zaproponować być może niższą cenę co w konsekwencji przekłada się na interes Zamawiającego.
Wyjaśnienie: Zamawiający pozostawia wymogi złożenia referencji bez zmian. Właśnie z uwagi na „młody rynek” referencje są niezbędne, celem ograniczenia ryzyka Zamawiającego uzyskania ofert od Wykonawców nie mających doświadczenia w sprzedaży paliwa gazowego, co może skutkować poniesieniem strat finansowych przez Zamawiającego.
Z uwagi na porządkowy charakter wprowadzonych zmian Zamawiający nie zmienia terminu składania ofert.