Zaproszenie do składania ofert
Zapraszamy do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na wykonanie dwóch otwartych stref aktywności przy ul. Myśliwskiej oraz ul. Szkolonej 9 w Szczyrk w ramach Programu rozwoju małej infrastruktury sportowo-rekreacyjnej o charakterze wielopokoleniowym - Otwarte Strefy Aktywności OSA edycja 2019.
I. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Budowa Otwartej Strefy Aktywności przy ul. Myśliwskiej w Szczyrku
Zadanie obejmuje utworzenie Otwartej Strefy Aktywności w wariancie rozszerzonym, zlokalizowanym przy ul. Myśliwskiej (dz. nr 4283/2, 4282/2). Plac będzie zagospodarowany w formie siłowni plenerowej oraz strefy relaksu z placem zabaw. Strefę relaksu tworzyć będą 4 ławki oraz 2 stoły do gry w szachy oraz plac zabaw o charakterze sprawnościowym, który tworzyć będą urządzenia: zestaw OSA, ważka miejska oraz huśtawka bocianie gniazdo, dodatkowym elementem będzie regulamin korzystania z obiektu umieszczony w dwóch miejscach w strefie placu zabaw oraz strefie siłowni plenerowych. Teren placu zabaw należy ogrodzić .
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera dokumentacja projektowa, przedmiar robót.
2. Budowa Otwartej Strefy Aktywności przy ul. Szkolnej 9 w Szczyrku.
Zadanie obejmuje utworzenie Otwartej Strefy Aktywności w wariancie podstawowym, zlokalizowanym przy ul. Szkolnej 9 (dz. nr 1376) w sąsiedztwie szkoły podstawowej i wielofunkcyjnego boiska sportowego. Plac zostanie zagospodarowany siłownią plenerową na którą składać się będą urządzenia : orbitrek, wioślarz, wahadło, wyciskanie siedząc, biegacz, rowerek, koła Tai-chi duże oraz strefa relaksu z 4 ławkami oraz 2 stołami do gry w szachy. Na terenie objętym zadanie należy umieścić regulamin korzystania z obiektu
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera dokumentacja projektowa, przedmiar robót.
Zadania współfinansowane ze środków Ministerstwa Sportu i Turystyki w ramach „Programu rozwoju małej infrastruktury sportowo-rekreacyjnej o charakterze wielopokoleniowym – Otwarte Strefy Aktywności OSA edycja 2019”
II. Ogólne wymagania dla wykonania i montażu urządzeń zabawowych- sprzętu rekreacyjnego, siłowni plenerowych:
- Posiada co najmniej 60 miesięczny okres gwarancji/ rękojmi.
- Powinien być wykonany z bezpiecznych i trwałych materiałów,
- Powinien być zgodny z Polskimi Normami oraz warunkami bezpieczeństwa określonymi w szczególności w przepisach o ogólnym bezpieczeństwie produktów.
- Powinien być rozmieszczony na sprawnościowym placu zabaw w sposób umożliwiający zachowanie bezpiecznej strefy pomiędzy urządzeniami, określonych w dokumentacji dotyczącej utworzenia placu zabaw.
- wszystkie urządzenia przeznaczone do zamontowania muszą być fabrycznie nowe i posiadać stosowne atesty i certyfikaty bezpieczeństwa wystawione przez akredytowaną jednostkę, plac zabaw zgodne z aktualną normą PN-EN 1176 oraz siłownie plenerowe zgodnie z aktualna normą PN_EN 16630:2015-06 (fitness) na dzień składania ofert.
- nawierzchnia z żwirku płukanego o frakcji od 2-8mm – bez zawartości części pylastych i iłów .
- Na sprawnościowym placu zabaw oraz części Fitness powinna znajdować się tablica informacyjna zawierająca regulamin określający zasady i warunki korzystania z placu zabaw oraz wskazujący, na wypadek zaistnienia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu osób korzystających ze placu zabaw, numery telefonów alarmowych.
- Wymagania dla nawierzchni placu zabaw.
6.1. Przewiduje się wykonanie nawierzchnia z żwirku płukanego o frakcji od 2-8 mm, przepuszczalna , układana na geowłókninie polipropylenowej, igłowanej i termokalandrowana, gramatura: min 100 .
- Nawierzchnia winna być realizowana w oparciu o systemy, które posiadają dopuszczenie do stosowania, zgodnie z ustawa o wyrobach budowlanych.
III. Opis równoważności:
Wykonawca oferujący rozwiązania równoważne w celu wykazania ich równoważności winien przedstawić:
- Szczegółowe karty techniczne każdego urządzenia z osobna (karta winna zawierać informację na temat: technologii wykonania, wielkości, funkcjonalności, wykaz elementów składowych, wizualizacje oraz zwymiarowane rzuty urządzenia).
- Koncepcję zagospodarowania terenu uwzględniającą proponowane zmiany w celu wykazania, iż montaż oferowanych elementów nie zmieni założeń zamawiającego, wielkości stref, ani nie spowoduje nachodzenia się stref.
- Aktualne certyfikaty zawierające nazwę, kod oraz nazwę producenta oferowanych urządzeń wydane przez akredytowaną jednostkę certyfikującą dla poszczególnych urządzeń zabawowych, potwierdzające zgodność tych urządzeń z aktualną normą PN-EN 1176 oraz PN_EN 16630:2015-06 (fitness), które należy dostarczyć razem z ofertą.
Równoważność w szczególności zagwarantować ma:
- realizację robót w zgodzie z założeniami zamawiającego i dokumentacją projektową ,
- bezpieczeństwo użytkowników (aktualne certyfikaty),
- zapewnić uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych.
W celu potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy ( urządzenia) odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający może żądać na każdym etapie postępowania :
a) próbek, opisów oferowanych produktów;
b) zaświadczenia niezależnego podmiotu akredytowanego uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają aktualnie obowiązującej normie;
4. Kryteria równoważności:
1) Wielkości z uwagi na miejsce przeznaczone pod zabudowę urządzeń.
Dopuszcza się odchyły w wielkości urządzeń zabawowych od planowanych rozwiązań mieszczące się w granicach odchylenia od 0 do +10% względem urządzeń planowanych - długość / szerokość/ wysokość upadkowa - przy czym:
- oferowane elementy nie mogą powodować istotnych zmian w założeniach koncepcji tj. nachodzenia się stref bezpieczeństwa w miejscach występowania elementów kinetycznych/ruchu wymuszonego (huśtawki, kiwaki, itp.)
- oferowane elementy nie mogą powodować istotnych zmian w dokumentacji projektowej tj. zmiana konfiguracji zestawów zabawowych w taki sposób który powodował by zaburzenie podziału stref .
- oferowane elementy nie mogą powodować istotnych zmian w dokumentacji projektowej tj. zmiana obrysu strefy ogólnej i podłoża bezpiecznego względem placu zabaw.
2) Funkcjonalności:
a) z uwagi na liczbę użytkowników ilość oferowanych urządzeń winna odpowiadać ilości zaplanowanych urządzeń;
b) z uwagi na występujące zapotrzebowanie urządzenia oferowane winny zawierać minimalną określoną we wniosku ilość i rodzaj elementów funkcjonalnych;
W przypadku oferowania elementów równoważnych wykonawca musi wykazać w ofercie że proponowane rozwiązania nie spowodują istotnych zmian w dokumentacji projektowej oraz będą o równych lub lepszych parametrach. Wykonawca załączy w tym celu do oferty tabelę równoważność, w której wykaże równoważność względem projektowanych elementów wyposażenia stref oraz przedłożyć zamawiającemu do akceptacji koncepcję zagospodarowania terenu z naniesionymi proponowanymi rozwiązaniami, uwzględniając wielkość stref bezpieczeństwa oraz wykazując, iż zmiana nie spowoduje istotnych zmian w dokumentacji projektowej, a rozwiązania będą o równych lub lepszych parametrach.
Wspólny Słownik Zamówień :
CPV: 45.11.27.23-9 Roboty w zakresie kształtowania placów zabaw
37.53.52.00-9 Wyposażenie placów zabaw
45100000-8- Przygotowanie terenu pod budowę
45111200-0- Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne
45111291-4- Roboty w zakresie zagospodarowania terenu
45233200-1- Roboty w zakresie różnych nawierzchni
45112700-2- Roboty w zakresie kształtowania terenu
IV. Wymagany termin realizacji przedmiotowych zadań do 11 października 2019r.
V. Kryteria oceny ofert:
- najniższa cena za całość zamówienia (łączna cena za dwie otwarte strefy aktywności)
- waga najniższa cena - 100%
Zasady oceny ofert według przyjętych kryteriów:
a) cena brutto za realizację całego zamówienia – według następującego wzoru:
Obliczenie ilości punktów (LP)
najniższa cena ofertowa brutto
C = ---------------------------------------------- x 100
cena oferty badanej brutto
gdzie:
C – ilość punktów badanej oferty w kryterium ceny,
100 pkt – waga kryterium.
VI. Warunki udziału Wykonawcy w postępowaniu .
Za minimalny poziom zdolności uznane zostanie, wykazanie przez Wykonawcę, że:
a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał w sposób należyty, zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończył co najmniej 2 roboty budowlane polegające na :
- wykonaniu placów zabaw z nawierzchnią bezpieczną lub siłowni plenerowej, lub
- wykonaniu otwartych stref aktywności (wyposażonych w plac zabaw i/lub urządzenia siłowni plenerowych).
VII. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:
1) formularz oferty wg załączonego wzoru – załącznik nr 1,
2) wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym, czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty - wzór wykazu stanowi załącznik nr 2.
3) KRS bądź wydruk z CEIDG,
4) aktualne Certyfikaty potwierdzające zgodność oferowanych urządzeń z obowiązującymi normami .
Oferta która nie będzie złożona na druku formularza ofertowego bądź nie będzie zawierała wymienionych w niniejszym punkcie załączników będzie podlegała odrzuceniu.
VIII. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie:
1.Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia na podstawie dokumentacji projektowej stanowiącej załącznik nr 3 do zaproszenia .
2. Cena oferty obliczona przez Wykonawcę na podstawie przekazanych materiałów jest ceną ryczałtową obowiązującą przez cały okres realizacji zadania i musi zawierać w swej wartości wszelkie koszty zapewniające właściwe wykonanie przedmiotu zamówienia.
3. Wszystkie kwoty zamieszczone w ofercie powinny być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN).
5. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu.
6.Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na wykonawcy.
UWAGA: Zamawiający udostępnia Wykonawcom przedmiar robót, jednakże ma on wyłącznie charakter orientacyjny, pomocniczy i nie może stanowić jedynej podstawy wyceny oferty.
Zamawiający podkreśla, iż podstawę wyceny oferty stanowi dokumentacja projektowa.
Zaleca się również dokonanie wizji w terenie.
7. Do oferty nie jest wymagane załączenie kosztorysu ofertowego. Wykonawca którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza przedłoży zamawiającemu kosztorys ofertowy w dniu podpisania umowy.
8.Cena całkowita podana przez wykonawcę nie będą podczas wykonywania umowy podlegały waloryzacji, stosownie do postanowień zawartych w treści umowy.
9. Rozliczenie między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będzie wyłącznie w walucie polskiej PLN.
10. Jeżeli w ofercie Wykonawca poda cenę napisaną słownie inną niż cenę napisaną cyfrowo, podczas otwarcia ofert zostanie podana cena napisana słownie.
IX. Opis sposobu przygotowania oferty:
1) Ofertę należy:
a) złożyć w formie pisemnej na Formularzu Ofertowym wraz z wymaganymi załącznikami w Urzędzie Miejskim w Szczyrku, pokój nr 11 (dziennik podawczy).
b) opakować w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: Zapytanie ofertowe na: „Budowę dwóch otwartych stref aktywności w Szczyrku”.
2) Cena podana w złożonej ofercie winna być podana cyfrowo i słownie. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną oferty wyrażoną cyfrą i słownie, Zamawiający przyjmuje cenę zapisaną słownie. Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia. Formularz należy wypełnić czytelną i trwałą techniką.
X.Wymagany okres rękojmi/gwarancji:
Wykonawca udzieli 5 letniej rękojmi/gwarancji na przedmiot zamówienia.
XIMiejsce i termin złożenia oferty:
1) Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 11.09.2019r., do godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego – Urząd Miejski w Szczyrk, ul. Beskidzka 4 ; 43-370 Szczyrk.
2) Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie Wykonawcy zwrócona bez otwierania.
XII. Miejsce i termin otwarcia oferty:
Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 11.09.2019r., o godz. 12:30 w siedzibie Zamawiającego.
XIII. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są :
Mariusz Pindel, Karol Kołaszewski , tel. 33 829 50 26,
XIV. Informacje dotyczące zawierania umowy.
W przypadku wyboru oferty umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Gminy do zawarcia umowy.
Załączniki:
1. Formularz ofertowy
2. Wykaz robót
3. Dokumentacje projektowe, przedmiary robót
Ze względu na obszerność materiałów (wielkości plików z załącznikami) dotyczących w/w zamówienia, wszelkie wymagane załączniki znajdują się na koncie FTP podanym poniżej: http://www.przetarg.szczyrk.pl/OSA2019