Biuro nr 14 i 15 - parter
tel. 33 829 50 39, 33 829 50 29

mgr Anna JAKUBIEC - Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego 

mgr Renata JĘKOT - Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego

 

Zastrzeż swój numer PESEL lub cofnij zastrzeżenie

Osoba pełnoletnia, której dane są gromadzone w rejestrze PESEL może dokonać zastrzeżenia i cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL.

Zastrzeżenie następuje na wniosek lub z urzędu.

Zastrzeżenie numeru PESEL następuje z urzędu tylko w przypadku unieważnienia dowodu osobistego w związku ze zgłoszeniem utraty dowodu osobistego lub zgłoszeniem podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych, o których mowa w ustawie z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych, a także w przypadku zarejestrowania w rejestrze PESEL informacji o zgonie osoby.

Cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL następuje wyłącznie na wniosek.

 

Wymagane dokumenty

  1. Zastrzeżenia lub cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL można dokonać na dwa sposoby:
  • przez internet na stronie www.gov.pl (https://www.gov.pl/web/gov/zastrzez-swoj-numer-pesel-lub-cofnij-zastrzezenie) należy posiadać profil zaufany, podpis kwalifikowany, e-dowód) lub w aplikacji mObywatel.
  • osobiście w dowolnym urzędzie gminy, składając:
    • wypełniony i podpisany wniosek o zastrzeżenie lub cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL,
    • do wglądu dokument, który potwierdzi tożsamość (obywatel polski posiadany dowód, cudzoziemiec dokument podróży cudzoziemca lub inny dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo).
  1. W przypadku niemożności złożenia wniosku o zastrzeżenie numeru PESEL spowodowanej chorobą, niepełnosprawnością lub inną niedająca się pokonać przeszkodą zastrzeżenia numeru PESEL można dokonać przez pełnomocnika, który stawi się osobiście w dowolnym urzędzie gminy, złoży pełnomocnictwo szczególne do dokonania tej czynności i potwierdzi swoja tożsamość za pomocą ważnego dokumentu tożsamości, wypełniony wniosek o zastrzeżenie numeru PESEL wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej z tytułu złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa 17,00 złotych.
  2. Do wglądu: decyzja sądu jeśli wniosek składa opiekun prawny lub kurator w imieniu osoby, która nie posiada zdolności do czynności prawnych albo ma ograniczoną zdolność do czynności prawnych.
  3. Cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL można dokonać w każdej chwili. Procedura cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL przebiega podobnie (nie można tego dokonać przez pełnomocnika).

Opłaty

  • Zastrzeżenie numeru PESEL jest bezpłatne.
  • Opłacie skarbowej w wysokości 17,00 zł podlega złożenie pełnomocnictwa w tej sprawie. Składający pełnomocnictwo jest zobowiązany dołączyć dowód wniesienia opłaty skarbowej w wysokości 17,00 zł. - nie podlega opłacie skarbowej czynność złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa: małżonkowi, wstępnemu (tj. jednemu z rodziców, dziadków, pradziadków), zstępnemu (tj. dziecku, wnukowi, prawnukowi) lub rodzeństwu.

Termin i sposób realizacji

Wniosek jest rozpatrywany bezzwłocznie.

Podstawa prawna

  • Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności,
  • Ustawa z dnia 7 lipca 2023 r. o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczenia niektórych skutków kradzieży tożsamości,
  • Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej,
  • Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 7 listopada 2023 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania wniosków stosowanych przy zastrzeganiu albo cofaniu zastrzeżenia numeru PESEL.

Dodatkowe informacje, uwagi

  1. Rejestr Zastrzeżeń Numerów PESEL umożliwia: zastrzeżenie numeru PESEL, cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL, sprawdzenie statusu numeru PESEL, wydanie potwierdzenia zastrzeżenia lub cofnięcia zastrzeżenia, wydanie wydruku zawierającego historie zastrzeżeń numeru PESEL.
  2. Zastrzeżenia numeru PESEL dokonuje się z urzędu w przypadku: zgonu, unieważnienia dowodu osobistego na skutek zgłoszenia utraty dowodu osobistego w dowolnym organie gminy lub dowolnemu konsulowi Rzeczypospolitej Polskiej będąc poza granicami RP, czy też zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych w dowolnym organie gminy.
  3. Nie ma limitu liczby zastrzeżeń, ani ich wycofywania.
  4. W imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych albo posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych, wniosek może złożyć osobiście w dowolnym urzędzie gminy opiekun prawny, albo kurator. W tym celu przedkłada orzeczenie sądowe potwierdzające wyznaczenie go opiekunem lub kuratorem oraz potwierdza swoją tożsamość za pomocą ważnego dokumentu tożsamości.
  5. W przypadku niemożności złożenia wniosku o zastrzeżenie numeru PESEL spowodowanej chorobą, niepełnosprawnością lub inna niedającą się pokonać przeszkodą zastrzeżenia numeru PESEL można dokonać przez pełnomocnika, który stawi się osobiście w dowolnym urzędzie gminy, złoży pełnomocnictwo szczególne do dokonania tej czynności i potwierdzi swoją tożsamość za pomocą ważnego dokumentu tożsamości.
  6. Od 1 czerwca 2024 roku podmioty takie jak banki, instytucje kredytowe lub notariusze przed zawarciem umowy lub podjęciem czynności będą musiały sprawdzać w rejestrze, czy PESEL danej osoby został zastrzeżony.